大酒店与中小酒店怎么用预授权收银软件的？

2019-08-16 05:07:25    2838次浏览

众所周知，出差住酒店有一种消费的形式为刷预授权冻结款的形式。那么作为商家或者收银员你是否真正了解预授权，以及对刷预授权的操作流程是否知晓？

就先从大酒店说起，因为双方涉及交易金额比较大，为了商家和住客的安全着想，这种大额预付类是需要担保交易的，那样就不用直接给酒店，而是通过担保也就是预授权来完成。

首先是为客人办理入住，通过预授权，酒店发起订单（好的预授权收银软件都可以快捷的发起订单，也能很快找到订单，这就要求收银软件有很好的检索功能，可以输入房号快速检索也可以通过小票二维码快速查找），落单“发起担保交易”，比如输入房号建立订单后，输入担保交易金额1000元，客人扫码支付后就可以入住了。等客人退房时就可以进行“完成担保交易”输入真正消费金额来完成交易（此时消费者实际消费的数字金额才真真正正进入酒店的账户，也就是说消费者付款，款项并不直接给商家，而是先由银行托管，在消费结束并得到消费者确认后，再由银行给到商家。如果消费者有异议，则可以随时中止该笔交易，款项将原路返回给消费者）！

当然这中间尤其令人关注的就是管理检索功能，订单管理清晰明了很重要，务必能快速查找，为酒店也为客人节省宝贵时间，这是必不可少的。据用过此类软件的多家商户反映，某些预授权收银软件在这些方面就做得很周全，而且同一笔订单不仅是同一经手人可以查询，另外轮班的工作人员照样可以查询结单，交易流程可谓是相当清晰明了！而对客人来说，全程无忧，手续简单快捷，这才是大家最期待的。

另外就是大酒店之外的中小酒店群体，在中小酒店流通的大部分是现金，收银软件必然要涉及到收押金退押金，这也是好的预授权收银软件可以轻松解决的，一个预收款就可以了！还是一样的下订单发起预收款（建立订单管理订单一样方便快捷）；安排客人入住；客人退房——预收款收尾款或者预收款退款，如果订单有变动同样是可以快速撤销，消费者如有异议随时可以中止此项交易，款项原路返回给消费者，是真正的全程无忧！所有的手续简单明了，只要一个房号或者扫码小票二维码就可以解决，不论是酒店还是住客都轻松快捷，这就是针对酒店预授权收银软件的正确打开方式！